Polityka prywatnosci

§1 Postanowienia ogolne

  1. Niniejsza Polityka prywatnosci okresla zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych Uzytkownikow korzystajacych z serwisu internetowego uni-bay.pl (dalej: „Serwis”).
  2. Administratorem danych osobowych jest firma Unibay (dalej: „Administrator”). Kontakt z Administratorem mozliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@uni-bay.pl.
  3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z Rozporzadzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osob fizycznych w zwiazku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przeplywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) oraz innymi obowiazujacymi przepisami prawa polskiego w zakresie ochrony danych osobowych.
  4. Administrator doklada szczegolnej starannosci w celu ochrony interesow osob, ktorych dane dotycza, a w szczegolnosci zapewnia, ze dane te sa przetwarzane zgodnie z prawem, zbierane dla oznaczonych i zgodnych z prawem celow, merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celow, w jakich sa przetwarzane, oraz przechowywane nie dluzej niz jest to niezbedne do osiagniecia celu przetwarzania.

§2 Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

  1. Administrator przetwarza dane osobowe Uzytkownikow w nastepujacych celach i na nastepujacych podstawach prawnych:
    • Realizacja zamowien i umow — przetwarzanie jest niezbedne do wykonania umowy, ktorej strona jest osoba, ktorej dane dotycza (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Zakres danych: imie, nazwisko, adres dostawy, adres e-mail, numer telefonu, dane do faktury (NIP, nazwa firmy, adres firmy).
    • Prowadzenie korespondencji — przetwarzanie jest niezbedne do celow wynikajacych z prawnie uzasadnionych interesow Administratora, tj. obslugi zapytan i korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zakres danych: imie, adres e-mail, tresc wiadomosci.
    • Obowiazki podatkowe i rachunkowe — przetwarzanie jest niezbedne do wypelnienia obowiazku prawnego ciazacego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Zakres danych: dane niezbedne do wystawienia faktury VAT.
    • Marketing bezposredni — przetwarzanie odbywa sie na podstawie zgody Uzytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zakres danych: adres e-mail.
    • Dochodzenie roszczen lub obrona przed roszczeniami — przetwarzanie jest niezbedne do celow wynikajacych z prawnie uzasadnionych interesow Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
    • Analityka i ulepszanie Serwisu — przetwarzanie jest niezbedne do celow wynikajacych z prawnie uzasadnionych interesow Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Zakres danych: dane zbierane automatycznie (adres IP, typ przegladarki, czas wizyty, odwiedzane strony).
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbedne do realizacji zamowienia lub udzielenia odpowiedzi na zapytanie. Brak podania danych moze uniemozliwic realizacje zamowienia lub swiadczenie uslug.
  3. Dane osobowe przetwarzane sa przez okres niezbedny do realizacji celow, dla ktorych zostaly zebrane:
    • dane zwiazane z realizacja zamowien — przez okres trwania umowy oraz do czasu uplywu terminu przedawnienia roszczen;
    • dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu cofniecia zgody;
    • dane przetwarzane w celach podatkowych i rachunkowych — przez okres 5 lat od konca roku kalendarzowego, w ktorym powstal obowiazek podatkowy;
    • dane przetwarzane w celach analitycznych — przez okres 26 miesiecy.

§3 Odbiorcy danych osobowych

  1. Dane osobowe Uzytkownikow moga byc udostepniane nastepujacym kategoriom odbiorcow:
    • firmom kurierskim i operatorom pocztowym — w celu dostarczenia zamowienia;
    • operatorom platnosci elektronicznych — w celu obslugi platnosci;
    • dostawcom uslug IT, w tym hostingu i oprogramowania — w celu zapewnienia dzialania Serwisu;
    • podmiotom swiadczacym uslugi ksiegowe — w celu realizacji obowiazkow podatkowych i rachunkowych;
    • organom panstwowym — na podstawie przepisow prawa, na ich zadanie.
  2. Administrator nie przekazuje danych osobowych do panstw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), chyba ze jest to niezbedne do realizacji uslugi (np. korzystanie z narzedzi analitycznych), a przekazanie odbywa sie na podstawie odpowiednich zabezpieczen przewidzianych w RODO (art. 46 RODO), takich jak standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisje Europejska.

§4 Prawa osob, ktorych dane dotycza

  1. Uzytkownikowi przysluguja nastepujace prawa zwiazane z przetwarzaniem danych osobowych:
    • Prawo dostepu do danych (art. 15 RODO) — Uzytkownik ma prawo uzyskac od Administratora potwierdzenie, czy przetwarzane sa jego dane osobowe, a jezeli ma to miejsce, prawo uzyskania dostepu do nich oraz informacji o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach danych oraz planowanym okresie przechowywania danych.
    • Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) — Uzytkownik ma prawo zadac niezwlocznego sprostowania nieprawidlowych danych osobowych lub uzupelnienia niekompletnych danych.
    • Prawo do usunecia danych (art. 17 RODO) — Uzytkownik ma prawo zadac usunecia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”), jezeli dane nie sa juz niezbedne do celow, w ktorych zostaly zebrane, lub Uzytkownik cofnal zgode, na podstawie ktorej dane byly przetwarzane.
    • Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) — Uzytkownik ma prawo zadac ograniczenia przetwarzania danych w okreslonych przypadkach, np. gdy kwestionuje prawidlowosc danych.
    • Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) — Uzytkownik ma prawo otrzymac swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie uzywanym formacie nadajacym sie do odczytu maszynowego oraz prawo przeslania tych danych innemu administratorowi.
    • Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) — Uzytkownik ma prawo wniesc sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora, w tym wobec profilowania. W przypadku sprzeciwu wobec przetwarzania danych w celach marketingu bezposredniego Administrator zaprzestanie przetwarzania danych w tym celu.
    • Prawo do cofniecia zgody (art. 7 ust. 3 RODO) — jezeli przetwarzanie odbywa sie na podstawie zgody, Uzytkownik ma prawo cofnac zgode w dowolnym momencie, bez wplywu na zgodnosc z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnieciem zgody.
    • Prawo do wniesienia skargi — Uzytkownik ma prawo wniesc skarge do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzedu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), jezeli uzna, ze przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  2. W celu realizacji powyzszych praw nalezy skontaktowac sie z Administratorem drogami mailowa na adres: kontakt@uni-bay.pl.

§5 Pliki cookies

  1. Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), czyli niewielkie informacje tekstowe przechowywane na urzadzeniu koncowym Uzytkownika.
  2. Pliki cookies wykorzystywane sa w nastepujacych celach:
    • Cookies niezbedne — zapewniajace prawidlowe dzialanie Serwisu, w tym utrzymanie sesji Uzytkownika, obsluge koszyka zakupowego i zapamietywanie preferencji dotyczacych cookies.
    • Cookies analityczne — umozliwiajace zbieranie anonimowych statystyk dotyczacych sposobu korzystania z Serwisu (np. Google Analytics), co pozwala na ulepszanie jego funkcjonalnosci.
    • Cookies marketingowe — umozliwiajace wyswietlanie reklam dostosowanych do zainteresowan Uzytkownika.
  3. Uzytkownik moze w kazdej chwili zmienic ustawienia dotyczace plikow cookies w swojej przegladarce internetowej, w tym wylaczyc obsluge plikow cookies. Moze to jednak spowodowac ograniczenia w korzystaniu z niektorych funkcji Serwisu.
  4. Szczegolowe informacje o zarzadzaniu plikami cookies dostepne sa w ustawieniach przegladarki internetowej Uzytkownika.
  5. Serwis moze korzystac z nastepujacych narzedzi zewnetrznych wykorzystujacych pliki cookies:
    • Google Analytics — w celu analizy ruchu na stronie;
    • Google Ads — w celu remarketingu i mierzenia skutecznosci reklam;
    • Facebook Pixel — w celu mierzenia skutecznosci kampanii reklamowych w serwisie Facebook/Meta.

§6 Bezpieczenstwo danych

  1. Administrator stosuje odpowiednie srodki techniczne i organizacyjne zapewniajace bezpieczenstwo przetwarzanych danych osobowych, w szczegolnosci uniemozliwiajace dostep do nich osobom nieupowazionym lub przetwarzanie niezgodne z przepisami prawa.
  2. Srodki bezpieczenstwa obejmuja w szczegolnosci:
    • szyfrowanie polaczenia z Serwisem za pomoca certyfikatu SSL;
    • regularne aktualizacje oprogramowania i systemow;
    • ograniczenie dostepu do danych osobowych wylacznie do osob upowazionych;
    • regularne tworzenie kopii zapasowych danych;
    • stosowanie silnych hasel i uwierzytelniania wieloskladnikowego.

§7 Profilowanie

  1. Administrator moze wykorzystywac profilowanie w celach marketingowych, polegajace na automatycznej analizie zachowan Uzytkownikow w Serwisie w celu dostosowania wyswietlanych tresci i ofert do ich preferencji.
  2. Profilowanie nie wywoluje skutkow prawnych ani w podobny sposob istotnie nie wplywa na Uzytkownika w rozumieniu art. 22 RODO.
  3. Uzytkownik ma prawo wniesc sprzeciw wobec profilowania, kontaktujac sie z Administratorem na adres: kontakt@uni-bay.pl.

§8 Zmiany Polityki prywatnosci

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatnosci. Zmiany wchodzap w zycie z dniem ich opublikowania w Serwisie.
  2. Data ostatniej aktualizacji: 14 kwietnia 2026 r.
  3. W przypadku istotnych zmian dotyczacych sposobu przetwarzania danych osobowych Administrator poinformuje o tym Uzytkownikow za posrednictwem Serwisu lub drogami mailowa.